Souhlas se zpracováním osobních údajů

Pro účely zasílání newsletterů a elektronických obchodních sdělení

Vladimír Bědajanek

fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona
provozovatel internetového obchodu NINEX.CZ

Sídlo: Na Sovinci 859/15, 724 00 Ostrava – Stará Bělá
IČO: 60773928
DIČ: CZ7509025513
Číslo provozovny: 1001339860
Internetový obchod: www.ninex.cz
Česká republika

Přihlášením k odběru newsletteru a aktivním potvrzením souhlasu udělujete podnikateli Vladimír Bědajanek, IČO 60773928, souhlas se zpracováním níže uvedených osobních údajů a se zasíláním elektronických obchodních sdělení internetového obchodu NINEX.CZ.

Souhlas se zpracováním osobních údajů je udělován podle článku 6 odst. 1 písm. a) a článku 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále jen „GDPR“.

Souhlas se zasíláním elektronických obchodních sdělení osobám, které nejsou stávajícími zákazníky, je udělován podle § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Udělení souhlasu je dobrovolné a není podmínkou uskutečnění nákupu, registrace zákaznického účtu, reklamace ani využití jiné služby.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Pro účely evidence odběratele a zasílání obchodních sdělení může správce zpracovávat zejména:

• e-mailovou adresu,
• jméno a příjmení, pokud je uživatel dobrovolně uvede,
• nastavení a preference odběru,
• datum a čas přihlášení, potvrzení, změny nebo odhlášení,
• zdroj přihlášení k odběru,
• technické údaje potřebné pro prokázání souhlasu, zejména IP adresu a provozní záznamy,
• údaje o doručení, otevření zprávy nebo použití odkazů, pokud je taková funkce v používaném newsletterovém nástroji aktivní a je pro ni zajištěn odpovídající právní základ.

Povinným údajem pro přihlášení k odběru je zpravidla pouze e-mailová adresa. Ostatní údaje jsou zpracovávány pouze tehdy, pokud je uživatel dobrovolně poskytne nebo pokud vzniknou při správě odběru.

Účel zpracování

Osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem:

• zařazení e-mailové adresy do databáze odběratelů,
• zasílání newsletterů,
• zasílání novinek, akcí a informací o produktech,
• zasílání slevových nabídek a zvýhodněných akcí,
• zasílání informací o nově naskladněném nebo dostupném zboží,
• správy, změny a ukončení odběru,
• vyhodnocování technického doručení zpráv,
• doložení toho, kdy a jakým způsobem byl souhlas udělen, potvrzen, změněn nebo odvolán.

Stávající zákazníci

Pokud jste naším zákazníkem a v souvislosti s prodejem zboží nebo poskytnutím služby jsme získali vaši elektronickou adresu, můžeme vám za podmínek § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. zasílat obchodní sdělení týkající se vlastních obdobných výrobků nebo služeb, pokud jste tuto možnost při získání e-mailové adresy nebo později neodmítli.

Pro toto zasílání se předchozí souhlas nevyžaduje. Zákazník však musí mít při získání e-mailové adresy a následně v každém obchodním sdělení jasnou, jednoduchou a bezplatnou možnost další zasílání odmítnout.

Právním základem zpracování osobních údajů stávajících zákazníků pro tento účel je oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kterým je přímý marketing vlastních obdobných výrobků nebo služeb.

Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu můžete kdykoliv vznést námitku podle článku 21 odst. 2 GDPR. Po vznesení námitky již správce osobní údaje pro přímý marketing nezpracovává.

Doba zpracování osobních údajů

Souhlas s odběrem newsletteru udělujete na dobu 3 let od jeho udělení nebo posledního prokazatelného potvrzení či prodloužení, nejdéle však do jeho odvolání.

Před uplynutím uvedené doby může správce požádat o nové potvrzení nebo prodloužení souhlasu. Nebude-li souhlas prodloužen, pravidelné zasílání založené na tomto souhlasu bude ukončeno.

U stávajících zákazníků zpracovává správce e-mailovou adresu pro přímý marketing po dobu existence oprávněného zájmu, nejdéle do odmítnutí dalšího zasílání nebo vznesení námitky.

Po odhlášení může být e-mailová adresa v nezbytném rozsahu vedena na interním seznamu odhlášených adres, aby bylo možné zajistit, že na ni další obchodní sdělení nebudou zasílána.

Záznamy potřebné k doložení udělení nebo odvolání souhlasu mohou být uchovány po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků správce.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje zpracovává správce. Technické řešení internetového obchodu a databáze odběratelů může zajišťovat:

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup také poskytovatelé:

• e-mailových a newsletterových služeb, pokud je správce skutečně používá,
• hostingu a datových úložišť,
• technické podpory a zabezpečení,
• služeb potřebných pro správu souhlasů a prokazování přihlášení a odhlášení.

Správce osobní údaje neprodává ani je neposkytuje jiným osobám pro jejich vlastní nezávislé marketingové účely.

Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Správce nemá v souvislosti se zasíláním newsletteru v úmyslu předávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, není-li takové předání nezbytné v rámci konkrétní používané technické služby.

Pokud by k předání do třetí země docházelo, musí být splněny podmínky článků 44 až 49 GDPR, například prostřednictvím rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardních smluvních doložek nebo jiného právně přípustného mechanismu.

Odvolání souhlasu a odhlášení

Udělený souhlas můžete podle článku 7 odst. 3 GDPR kdykoliv bezplatně odvolat.

Odběr lze ukončit zejména:

• kliknutím na odhlašovací odkaz uvedený v každém obchodním sdělení,
• e-mailem na ninexcarbon@gmail.com ,
• prostřednictvím zákaznického účtu, pokud je tato možnost dostupná,
• písemně na adrese Vladimír Bědajanek, Na Sovinci 859/15, 724 00 Ostrava – Stará Bělá.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Náležitosti obchodních sdělení

Elektronická obchodní sdělení zasílaná NINEX.CZ musí být v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb.

Každé obchodní sdělení musí zejména:

• být jasně rozpoznatelné jako obchodní sdělení, newsletter, nabídka, novinka nebo obdobným způsobem,
• obsahovat identifikaci osoby, jejímž jménem je obchodní sdělení zasíláno,
• neskrývat ani neutajovat totožnost odesílatele,
• obsahovat platný kontakt na odesílatele,
• obsahovat jasnou a jednoduchou možnost odmítnout další zasílání obchodních sdělení.

Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• kdykoliv odvolat souhlas podle článku 7 odst. 3 GDPR,
• požadovat přístup k osobním údajům podle článku 15 GDPR,
• požadovat opravu podle článku 16 GDPR,
• požadovat výmaz podle článku 17 GDPR, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování podle článku 18 GDPR,
• požadovat přenositelnost údajů podle článku 20 GDPR, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu podle článku 21 GDPR,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
• domáhat se účinné soudní ochrany.

Právo podat stížnost

Souhlasím se zpracováním své e-mailové adresy za účelem zasílání newsletterů, novinek, nabídek, slev a dalších obchodních sdělení NINEX.CZ. Souhlas mohu kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v každém zaslaném e-mailu.

Políčko nesmí být předem zaškrtnuté. Souhlas musí být aktivní a prokazatelný. Doporučený způsob registrace je double opt-in.

Své žádosti, dotazy, odvolání souhlasu nebo požadavek na ukončení odběru můžete zaslat přímo správci.